(1)首先依據(jù)企業(yè)資金預(yù)算制計劃,把備件消耗資金分解到可控最小單位車間(或設(shè)備機(jī)臺),高強(qiáng)磨粉機(jī)計算機(jī)將以該最小單位進(jìn)行月份備件消耗資金自動累計控制。
(2)依據(jù)備件消耗資金預(yù)算制定控制流程,為了簡化審批程序.提高工作效率,該企業(yè)規(guī)定:每月在資金預(yù)算內(nèi)的消耗計劃,可直接通過網(wǎng)絡(luò)申報領(lǐng)用計劃,履行領(lǐng)用手續(xù)。由于該系統(tǒng)與整個公司系統(tǒng)備件庫存聯(lián)網(wǎng),所以立式磨粉機(jī)領(lǐng)用人員只需用自己的電子鑰匙進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)即可在網(wǎng)上選用所需備件,減輕了大量手工寫票作業(yè)和到處找人進(jìn)行審批的路途手續(xù)損失。
(3)計劃外備件消耗計劃包括月份備件計劃以外的其他備件,計劃內(nèi)備件計劃消耗數(shù)量超領(lǐng)部分和超出計劃資金的部分,均須嚴(yán)格履行計劃外審批程序,層層控制。
(4)財務(wù)人員可實時通過網(wǎng)絡(luò)查詢備件資金消耗情況,由計算機(jī)進(jìn)行自動統(tǒng)計備件消耗名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、消耗金額等,碎石機(jī)價格進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,實現(xiàn)資金平衡和預(yù)報功能。
(5)最后,每月財務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行結(jié)算,并進(jìn)行備件科目分類確認(rèn),完成備件從計劃到訂購、領(lǐng)用消耗、費(fèi)用支付、結(jié)算、統(tǒng)計的全過程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制功能。